Všeobecné výstavní podmínky Rapid, akciová společnost pro účast vystavovatelů na veletrhu/výstavě (dále jen veletrh)

( dále jen také Všeobecné výstavní podmínky účasti)

Poskytovatel: Rapid, akciová společnost, IČ 00001040, se sídlem Praha 5, Na Cihlářce 1340/11, PSČ: 150 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 27, má zavedený systém managementu jakosti ISO 9001:2000 a ČSN EN ISO 9001:2008 pro procesy Reklamní činnost a marketing a Pořádání výstav a veletrhů certifikačním orgánem CQS a IQNet.

Organizátor: příslušná veletržní správa

Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, popř. profesní sdružení, kterým Rapid, akciová společnost potvrdila účast na veletrhu

Spoluvystavovatel: fyzická nebo právnická osoba působící ve výstavní expozici vystavovatele, která je samostatně vedena uvedená v seznamu a katalogu vystavovatelů.

Článek I – Podmínky účasti vystavovatelů na veletrhu

1. Základní podmínkou účasti na veletrhu je doručení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti (dále jen Závazná přihláška). Po obdržení Závazné přihlášky zašle Poskytovatel Vystavovateli potvrzení o jejím přijetí. Tímto vzniká mezi Poskytovatelem a Vystavovatelem smluvní vztah.
2. Podpisem Závazné přihlášky se Vystavovatel zavazuje dodržovat tyto Všeobecné výstavní podmínky účasti Poskytovatele pro účast vystavovatelů na veletrhu. Přihláška zaslaná Poskytovateli je pro Vystavovatele závazná, a to i v případě, že Poskytovatel nemůže splnit všechny požadavky Vystavovatele (např. druh a rozsah ploch, její umístění, tvar apod.).
3. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením veletrhu ( tzv. nomenklaturou veletrhu).
4. Poskytovatel si vyhrazuje právo rozhodnout o přijetí, krácení, rozšíření nebo odmítnutí Závazné přihlášky.
5. Vystavovatel není oprávněn postoupit, či pronajmout plochu třetí osobě bez písemného souhlasu Poskytovatele.

Článek II –Rozsah poskytovaných služeb

1. Rozsah poskytovaných služeb dle požadavků Vystavovatele je podrobně specifikován ve Smlouvě o dílo, resp. ve Smlouvě o poskytování služeb (dále jen Smlouva), která musí být uzavřena mezi Poskytovatelem a Vystavovatelem po obdržení Závazné přihlášky.

Článek III – Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytnuté služby se stanoví dohodou a její výše je uvedena ve Smlouvě vč. její podrobné položkové specifikace podle platných daňových a účetních předpisů.
2. Poskytovatel je oprávněn vystavit Vystavovateli zálohovou nebo dílčí fakturu se všemi náležitostmi řádného daňového dokladu. Jejím zaplacením vzniká Vystavovateli nárok na realizaci své expozice na veletrhu.
3. Splatnost všech faktur (zálohových, dílčích a konečných) se těmito Všeobecnými výstavními podmínkami účasti stanovuje na 14 dnů.
4. Dnem zaplacení se pro účely těchto Všeobecných výstavních podmínek rozumí připsání fakturované částky na účet Poskytovatele.
5. V případě, že Vystavovatel neuhradí fakturu ve lhůtě splatnosti, vzniká Poskytovateli nárok na smluvní úrok ve výši 0,1% za každý den prodlení. Je-li Vystavovatel v prodlení s úhradou zálohové nebo dílčí faktury o více než 10 dnů, je Poskytovatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a fakturovat Vystavovateli již vzniklé náklady spojené s jeho účastí na veletrhu (vystavovatelský poplatek, záznam do katalogu apod.). Poskytovatel má v takovém případě právo potvrdit pronájem přidělené plochy jinému žadateli, aniž by původní Vystavovatel jako objednatel mohl uplatňovat u Poskytovatele náhradu vzniklých nákladů.
6. Vystavovatel je oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli v případě, že nesplňuje příslušné náležitosti, není dodržena sjednaná cena nebo v případě, že nebyly poskytované služby odvedeny v požadované kvalitě.
7. Po skončení účasti Vystavovatele na veletrhu mu bude zaslána konečná faktura se zúčtováním zaplacených zálohových nebo dílčích faktur. Pokud Vystavovatel neuhradí vyúčtovanou částku do data splatnosti uvedeném ve faktuře, vzniká Poskytovateli nárok na zaplacení smluvního úroku ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do zaplacení.
8. Storno podmínky:
   Zruší-li Vystavovatel svoji účast na veletrhu, jsou stanoveny následující stornopoplatky :
   1. v době od uzávěrky přihlášek do 2 měsíců před zahájením veletrhu 50% z ceny nájemného za výstavní plochu,
   2. v době do 30 dnů před zahájením veletrhu 75% z ceny nájemného za výstavní plochu a služeb spojených s realizací expozice,
   3. v době kratší 30 ti dnů před zahájením veletrhu 100% z ceny nájemného za výstavní plochu, realizace expozice a služeb spojených s realizací expozice.
   Registrační poplatek v případě odvolání účasti Vystavovatele propadá Poskytovateli vždy v plné výši.
   Zrušení účasti Vystavovatele na veletrhu musí mít písemnou formu a musí být prokazatelně doručeno Poskytovateli.
   Pokud Vystavovatel nezruší účast na veletrhu tímto způsobem, je vyjma stornopoplatku povinen uhradit Poskytovateli všechny prokazatelné škody, vzniklé jeho neúčastí.

Článek IV - Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na věci

1. Na Vystavovatele nepřechází vlastnické právo k věcem poskytnutým na základě uzavřených smluv. Předáním a převzetím předmětu díla před zahájením veletrhu vzniká Vystavovateli nárok na jeho užívání po celou dobu trvání veletrhu. Za movité předměty, které Poskytovatel poskytl Vystavovateli v rámci plnění předmětu díla dle uzavřených smluv odpovídá Vystavovatel. Při opouštění pronajatého výstavního stánku a výstavní plochy je Vystavovatel povinen uvést vše do původního stavu a vrátit všechny movité předměty, které mu Poskytovatel pronajal, nepoškozené.
2. V případě poškození či ztráty je Vystavovatel povinen uhradit Poskytovateli vzniklou škodu a to v plné výši.
3. Vystavovatel je povinen mít uzavřené pojištění všech exponátů a odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností.

Článek V - Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel neodpovídá Vystavovateli ani Spoluvystavovateli za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených Vystavovatelem do pronajatých prostor (tj. exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů, balících materiálů apod.), a to bez ohledu na to, zda ke ztrátě, zničení nebo jinému poškození došlo při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu veletrhu.
2. Veškeré stížnosti a reklamace ze strany Vystavovatele vůči Poskytovateli na jím poskytované služby musí být sepsány písemně v rámci předávacího protokolu mezi Vystavovatelem a Poskytovatelem a to nejpozději do zahájení veletrhu. Nebude-li reklamace prací a služeb poskytnutých Poskytovatelem uplatněna v této lhůtě, nárok na jejich uplatnění zaniká.
3. Kromě toho je Poskytovatel povinen zajistit Vystavovateli odstranění všech jím zjištěných a uplatněných závad vzniklých v průběhu veletrhu na stánku Vystavovatele.

Článek VI. - Ochrana důvěrných informací

1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech informacích či dokumentech, které byly označeny za důvěrné. Tím není dotčena ochrana údajů podle obecně závazných právních předpisů. Povinnost smluvních stran se týká i jejich zaměstnanců a dalších osob podílejících se na plnění smlouvy, přičemž smluvní strany jsou povinny s takovou povinností zaměstnance a spolupracující osoby řádně seznámit. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace veřejně známé nebo na informace určené ke zveřejnění na základě předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Tento závazek mlčenlivosti se vztahuje na důvěrné informace získané od data podpisu smlouvy a trvá i po skončení platnosti smluv, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Článek VII – Závěrečná ustanovení

1. Pro Vystavovatele jsou závazné tyto Všeobecné výstavní podmínky účasti, pokyny v Závazné přihlášce a dále je povinen se před konáním veletrhu seznámit se všeobecnými podmínkami Organizátora a řídit se jimi.
2. Pokud není stanoveno jinak, je Poskytovatel oprávněn v případě porušení jakéhokoliv ustanovení těchto Všeobecných výstavních podmínek účasti Vystavovatelem ho vyloučit z další účasti na veletrhu.
3. Místo plnění vzájemných vztahů Vystavovatele a Poskytovatele je místo konání veletrhu.
4. Vztahy, které nejsou upraveny Všeobecnými výstavními podmínkami účasti, jakož i případné spory mezi Vystavovatelem a Poskytovatelem se řídi příslušnými ustanoveními zák. č. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů.
5. Nastane-li rozpor mezi těmito Všeobecnými výstavními podmínkami účasti a podmínkami smlouvy, mají přenost ujednání smlouvy.